Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

Fyyra Corporate Finance Oy

Päiväys: 9.2.2026

Versio: v1.0

1. Rekisterinpitäjä

Fyyra Corporate Finance Oy

Y-tunnus: 3561607-5

Osoite: Ohjelmakaari 10, 40500, Jyväskylä, Suomi

Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö: Tuomas Laukkala, toimitusjohtaja

Sähköposti: tuomas.laukkala@fyyra.fi

Puhelin: 040 5764 631

2. Rekisteröidyt ja käsittelyn yleiskuvaus

Fyyra Corporate Finance Oy käsittelee henkilötietoja yrityskauppojen neuvonantopalveluiden tarjoamiseen, asiakassuhteiden hoitamiseen sekä yritysmarkkinointiin. Henkilötietoja käsitellään seuraavien rekisteröityjen ryhmien osalta:

• potentiaalisten asiakasyritysten edustajat
• asiakasyritysten osakkaat ja yhteyshenkilöt

3. Käsiteltävät henkilötiedot

3.1 Potentiaaliset asiakasyritykset

Henkilötiedot kerätään julkisista lähteistä (esim. yritysten verkkosivut, yritysrekisterit).

Käsiteltävät tiedot:

• nimi
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• asema tai rooli yrityksessä

3.2 Asiakasyritykset (toimeksiannot)

Käsiteltävät tiedot voivat sisältää:

• Osakkaiden palkkatiedot: palkkaa ja etuuksia koskevat tiedot, jotka ovat välttämättömiä toimeksiantojen toteuttamiseksi (esim. palkkojen markkinaehtoisuuden arviointi ja yhtiön kannattavuuden oikaisu)
• Osakkaiden ja yhteyshenkilöiden tunniste- ja yhteystiedot
  • nimi
  • osoite
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite
  • syntymäaika

Henkilötunnusta ei pyydetä. Mikäli henkilötunnus toimitetaan virheellisesti osana aineistoa, se redaktoidaan eikä sitä tallenneta.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• yrityskauppojen neuvonantopalveluiden tarjoaminen ja toimeksiantojen toteuttaminen
• asiakassuhteiden hallinta ja viestintä
• yritysmarkkinointi potentiaalisille asiakasyrityksille (sähköposti ja puhelin)

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin
• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (asiakassuhteiden hoitaminen ja yritysmarkkinointi)
• lakisääteiseen velvoitteeseen (esim. asiakkaan tunnistaminen ja rahanpesulainsäädäntö)

6. Tietojen lähteet

Henkilötietoja saadaan:

• rekisteröidyiltä itseltään
• asiakasyrityksiltä toimeksiantojen yhteydessä
• julkisista lähteistä (esim. yritysrekisterit, verkkosivut)

Kun henkilötietoja kerätään julkisista lähteistä (esim. yritysten verkkosivut, yritysrekisterit), rekisteröityä informoidaan tästä tietosuojaselosteesta viimeistään ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä.

7. Henkilötietojen vastaanottajat ja luovutukset

Henkilötietoja käsittelevät:

• Fyyra Corporate Finance Oy:n henkilöstö työtehtäviensä edellyttämässä laajuudessa,
• yhtiön käyttämät palveluntarjoajat (esim. palkanmaksu- ja työterveyspalvelut), jotka käsittelevät tietoja yhtiön lukuun sekä
• yhtiön IT- ja järjestelmätoimittajat sekä pilvipalveluntarjoajat (esim. sähköposti-, tiedostonhallinta- ja asiakkuudenhallintajärjestelmät)

Tietoja ei luovuteta sivullisille, ellei luovutukselle ole lakiin perustuvaa velvoitetta.

8. Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman lain edellyttämiä suojatoimia.

9. Säilytysajat

Säilytysajat kategorioittain:

• Potentiaalisten asiakasyritysten edustajien yhteystiedot säilytetään niin kauan kuin markkinointi on ajankohtaista, kuitenkin enintään 3 vuotta viimeisimmästä kontaktista, ellei rekisteröity vastusta käsittelyä aiemmin.
• Toimeksiantoihin liittyvät henkilötiedot ja aineistot säilytetään toimeksiannon keston ajan ja sen jälkeen 5 vuotta toimeksiannon päättymisestä (esim. sopimusvastuisiin ja mahdollisiin reklamaatioihin varautumiseksi), sekä pidempään, jos laki niin edellyttää.

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada nähtäväksi itseään koskevat henkilötiedot,
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua,
• pyytää tietojen poistamista soveltuvan lainsäädännön mukaisesti,
• vastustaa käsittelyä, joka perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (esim. yritysmarkkinointi),
• pyytää käsittelyn rajoittamista,
• tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle sekä
• pyytää itseään koskevien tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen, siltä osin kuin käsittely perustuu sopimukseen ja on automaattista.

Pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle kohdassa 1 mainittuja yhteystietoja käyttäen.

11. Tietojen suojaaminen

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille ja palveluntarjoajille, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Rekisteröityihin ei kohdisteta GDPR:n tarkoittamaa automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.

13. Tietojen antaminen ja mahdolliset seuraukset

Asiakastoimeksiantojen toteuttamiseksi pyydettävät tiedot ovat pääosin välttämättömiä sopimuksen täyttämiseksi. Mikäli tarvittavia tietoja ei toimiteta, toimeksiantoa ei välttämättä voida toteuttaa tai se voi viivästyä.